NOVAXEL, numéro un de la GED intuitive, accomplit un pas de géant dans la simplicité d’utilisation de la Gestion Electronique de Documents après le lancement début février d’une collection de clips vidéo ludiques de type Serious Game. Par une nouvelle initiative technologique, NOVAXEL démontre que, grâce à la GED, les documents nécessaires au décideur peuvent être consultés à tout moment et en toutes circonstances.

En effet, NOVAXEL peut désormais être accessible depuis les principaux smartphones, tels que Blackberry, iPhone, Nokia N900. Après avoir installé le plus simplement du monde le logiciel dans le téléphone comme on le fait pour n’importe quelle autre application (sur iPhone via le navigateur Safari), une icône « N » s’ajoute au tableau d’accueil du smartphone.

La preuve ? NOVAXEL l’apporte en concluant un accord avec la CGPME Rhône qui permet à ses adhérents de bénéficier, jusqu’au 30 juin, de la GED NOVAXEL sur leur smartphone.

Sur iPhone (exemple de smartphone choisi ici)
1) dans Safari et accédez directement au site
http://www.gedweb.fr/mobile/cgpme.html
2) En bas de l’écran, au milieu, appuyer sur le ‘+’
3) Un menu apparaît avec quatre possibilités : appuyez sur “Ajouter à l’écran d’accueil”
4) Un nouvel écran s’affiche sur lequel vous verrez l’icône “Novaxel” et à droite de l’image un masque de saisie
5) Dans ce masque de saisie vous inscrivez “CGPME” et appuyez sur “Ajouter”, en haut à droite de votre écran.


Dès lors, l’adhérent de la CGPME Rhône est capable à tout moment de sa journée et en tous lieux de prendre connaissance des documents concernant des événements, comme par exemple l’invitation pour le 18 mars dans les locaux de la CGPME du Rhône à une présentation par des experts sur le thème « Réussir sa transmission d’entreprise ».

L’objectif étant ici, par une démonstration légère et utile, de faire toucher du doigt -par écran tactile- que la Gestion Electronique de Documents est un outil majeur pour les décideurs soucieux de pouvoir accéder à tous leurs documents, à jour, consultables de partout, résultant des travaux des différents collaborateurs, et cela sans passer par un outil lourd et des procédures complexes… et leur en faire prendre conscience par l’usage. « Nous remarquons chaque jour dans nos démarches commerciales que la GED reste encore assimilée à un outil de classement, ou même de simple archivage » a commenté Martine Joulia-Cubizolles, Directrice Générale de NOVAXEL. « Or, la GED est un vrai outil d’organisation. A une époque où 90% de l’information arrive dans l’entreprise sous forme d’email directement dans la boîte de chaque destinataire, il devient indispensable au management d’avoir une solution qui fédère tous les documents. La GED NOVAXEL sur votre smartphone va vous permettre de tout voir, de tout savoir, et donc de pouvoir décider en toute sérénité ! »