Que vous soyez commercial, visiteur ou exposant d’un salon vous passez une partie de votre temps en rendez-vous. L’une de vos activités favorites est sans doute tout simplement l’échange de cartes de visite chaque choix que vous rencontrez quelqu’un de nouveau.
Plusieurs centaines de milliers de cartes de visite sont échangées en France chaque jour; Toutes sur le même modèle ou presque : un petit morceau de carton recto ou recto-verso sur lequel sont imprimées les informations essentielles qui vous permettent d’identifier et de retrouver les coordonnées de la personne que vous venez de rencontrer.

À l’ère de l’informatique il est totalement anachronique que l’on continue ainsi à s’échanger ces centaines de milliers de morceaux de carton chaque jour. Pourtant aucune solution idéale n’a été trouvée, l’incompatibilité entre les téléphones mobiles, ordinateurs portables ou assistants personnels des uns et des autres fait qu’il n’est pas possible de trouver un format d’échange commun. On continue donc à stocker dans notre portefeuille nos propres cartes de visite et à espérer collecter automatiquement toutes les informations des cartes de visite que nous avons reçues, à l’intérieur de notre ordinateur. Plusieurs logiciels existent déjà sur PC et sur Mac pour faciliter la numérisation des cartes de visite reçues et leur intégration à votre outil de gestion de contacts voire même à votre logiciel de CRM.

Il fallait bien entendu qu’une application soit développée pour l’iPhone afin de répondre à ce besoin. C’est le cas de « iPhone business card reader » une nouvelle application développée par Shape Services. Cette application propose tout simplement aux possesseurs d’un iPhone de prendre une photo de la carte de visite de leur correspondant. Prendre cette photo est une manière de scanner la carte de visite et le logiciel décode ensuite les informations qui y figurent pour les introduire directement dans votre base de contacts. La synchronisation suivante entre votre iPhone et votre Mac permet du coup de retrouver dans votre ordinateur, voire même en temps réel via le service MobileMe, les informations des cartes de visite des personnes que vous avez rencontrées.
Sur le papier c’est donc l’application idéale et l’éditeur annonce reconnaître l’anglais, le français, l’italien, l’allemand et l’espagnol. Sur le papier seulement puisque que concrètement l’appareil photo de l’iPhone 2G et 3G n’est pas suffisamment performant pour permettre une reconnaissance correcte des caractères. L’éditeur conseille, mais devrait imposer, l’utilisation de petits accessoires tels que Griffin Clarifi qui permet de rajouter de petites lentilles devant l’objectif de l’iPhone afin d’améliorer la prise de vue en gros plan. Selon l’éditeur en revanche avec un iPhone 3GS cela fonctionne directement... Ne disposant malheureusement que d’un iPhone 3G, je ne peux que vous confirmez que iPhone Business Card Reader ne fonctionne pas du tout avec cet appareil. A éviter si vous n’avez pas le dernier modèle d’iPhone.
L’idée est donc bonne mais la réalisation mérite d’être améliorée. En ce qui me concerne, je conserverai mon lecteur de carte de visite CardScan qui me permet, certes une fois rentrée au bureau, d’introduire l’ensemble des données des cartes de visite à l’intérieur de mon Mac en évitant de conserver, attaché par un élastique, un paquet de cartes qui traînent pendant des mois, en attente d’une nouvelle procrastination.